Utiles y herramientas de ecuadernación

Trataremos en este apartado los equipos que comúnmente se utilizan en las
oficinas para encuadernar los documentos. Al final de la siguiente relación
aparecen otras herramientas utilizadas en las encuadernaciones de tipo
profesional. Se han señalado únicamente a modo de exposición y no para su
estudio detallado.
· Guillotina o cizalla.
· Grapadora.
· Taladradora / Perforadora.
· Plastificadora.
· Destructora de papel.
· Plegadora.
· Máquina de coser con hilo vegetal.
· Máquina alzadora.
· Hendedora.
· Herramientas auxiliares.

Cizallas de palanca y de rodillo

Conocidas también como guillotinas, sirven para cortar documentos con un
acabado recto y limpio. Se componen de un tablero que incluye una escala
milimetrada de distintos formatos de papel normalizados, una cuchilla y un
protector de la cuchilla para mantener la seguridad en el corte. Existen
diferentes modelos dependiendo del uso y el lugar donde van a ser empleadas,
según se muestra en el siguiente cuadro:
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad a tener en cuenta para evitar accidentes peligrosos
en el empleo de estas máquinas son:
· Los propios de la electricidad en las cizallas automáticas.
· Proteger el pedal de puesta en funcionamiento para evitar el corte
accidental; bloqueo de seguridad.
· Proteger la sección de corte en todos los casos para evitar introducir los
dedos o la mano bajo corte.

Taladradoras / Perforadoras

Preparan los documentos para poder presentarse en anillas, o como paso

previo antes de realizar las encuadernaciones de canutillo, espiral… Son

máquinas de gran precisión y seguridad. Permiten seleccionar el diámetro y la

distancia de las perforaciones, así como el número de brocas.

La mayoría de las perforadoras múltiples, así como muchas de un solo agujero

acumulan el papel sobrante en cámaras para facilitar el reciclado y la

eliminación de residuos. Deben ser periódicamente vaciadas para poder seguir

usando la perforadora.

Grapadoras

Como ya se ha indicado, la grapadora es el sistema más elemental y de menor
coste para unir hojas. Existen diferentes tipos, que se utilizan en función de:
Las propiedades del trabajo a realizar.
La rapidez y número de páginas que pueden llegar a grapar.
Las características del usuario (personas con reducida capacidad en las manos
utilizan las grapadoras eléctricas).
Grapas y quitagrapas
Material complementario a la grapadora, utilizado
para unir de forma fácil y limpia hojas.
Fabricadas en diferentes materiales según su
resistencia y en distintos tamaños según el modelo
de grapadora a utilizar. Se identifican por el número
(ejemplos nº 10, nº 24/6, nº 26/6).
Los quitagrapas se utilizan para quitar las grapas de
un documento sin romper las hojas y con un mínimo
esfuerzo.

Plastificadoras
Sirven para una protección duradera de carnés,
fotografías, impresiones y todo tipo de
documentos. Para ello se aplica un revestimiento
de material plástico que cubre todo el
documento. En el caso de las encuadernaciones
funcionales las plastificadoras pueden utilizarse
para fortalecer la cubierta y la contraportada de
un trabajo realizado con encuadernadoras de
canutillo, espiral o cualquier otro método. Es un
sistema válido para todos los formatos. El plastificado se puede llevar a cabo
tanto en frío como en caliente. Existen varios tipos:
· De carteras: plastifica a partir de prácticas fundas de los formatos más
estándar.
· De bobinas: permiten formatos más flexibles y de gran longitud.

Destructoras
Corta en tiras o partículas cualquier tipo de
papel. Algunos modelos ofrecen la destrucción
de grapas, CD y clips. Proporcionan una gran
seguridad al impedir la reconstrucción de
aquellos documentos confidenciales, cuyo uso y
conservación ya no es necesaria.

Herramientas auxiliares
· Herramientas para montar y desmontar
conjuntos intercambiables: quitagrapas,
cerrador en la encuadernación ibiclick, etc.
· Herramientas específicas para el
mantenimiento preventivo.
· Herramientas convencionales: alicates,
cutter, etc.